انواع نمودارها در داشبورد‌های مدیریتی سازمانی

1- نمودار میله ای (Bar Chart):

نمودار میله ای یکی از پرکاربردترین و معروف ترین انواع نمودارها در داشبورد های مدیریتی است. در این نوع نمودار، داده ها به صورت میله ها یا ستون ها نمایش داده می شوند که ارتفاع میله ها میزان مقادیر را نمایان می کند. این نمایش تصویری به مدیران کمک می کند تا به سادگی مقادیر مختلف را مقایسه کرده، الگوها و تغییرات را بهبود بخشند و تحلیل های مفهومی را انجام دهند. به تفصیل، ویژگی ها و کاربردهای نمودار میله ای را می توان به شرح زیر توضیح داد:

ویژگی ها:

نمایش مقایسه پذیری : نمودار میله ای به مدیران اجازه می دهد تا مقادیر مختلف را با یکدیگر مقایسه کنند. به عنوان مثال، می توان مقدار فروش محصولات مختلف در یک بازه زمانی را در یک نمودار میله ای نمایش داد تا مشخص شود کدام محصول بهتر عمل کرده است

تجسم تغییرات زمانی : از این نمودار برای نشان دادن تغییرات یک متغیر در طول زمان می توان استفاده کرد. به عنوان مثال، نمودار میله ای ماهانه فروش یک محصول در طول یک سال، تغییرات فصلی را نمایش می دهد.

نشان دادن الگوها : با تحلیل الگوها و تکرارهای مشاهده شده در میله ها، مدیران می توانند به دستاوردها و چالش های خاصی دست پیدا کنند. مثلاً اگر در هر ماه از سال، میله ی مربوط به فروش افزایش یافته باشد، این می تواند الگوی رشد را نشان دهد.

کاربردها:

تجزیه و تحلیل داده ها: نمودار میله ای به مدیران امکان می دهد داده های پیچیده را تجزیه و تحلیل کنند و به سادگی اطلاعات مهم را استخراج کنند. این نمودار برای ارائه مقادیر از جنبه های مختلف مانند میانگین، میزان ماکزیمم و میزان حداقل بسیار مناسب است.

گزارش دهی مدیریتی: مدیران می توانند از نمودارهای میله ای برای گزارش دهی به تیم ها و افراد مختلف استفاده کنند. این نمودارها به وضوح نشان می دهند که کجا پیشرفت انجام شده است و کجا نیاز به تلاش بیشتری دارد.

برنامه ریزی استراتژیک: در ارتقاء استراتژی ها و برنامه های کسب و کار، نمودارهای میله ای به مدیران کمک می کنند تا آمارها و ارقام مرتبط را تحلیل کنند و تصمیمات بهتری بگیرند.

مدیریت عملکرد: در محیط های سازمانی، نمودارهای میله ای می توانند برای ارزیابی عملکرد افراد، تیم ها و بخش ها استفاده شوند. این نمودارها به صورت گرافیکی نمایش می دهند که کدام مناطق قوی تر عمل کرده اند و کجا نیاز به بهبود دارد.

2- نمودار خطی (Line Chart):

نمودار خطی (Line Chart) یکی از انواع متداول نمودارها در داشبورد های مدیریتی است که برای نمایش تغییرات یک یا چند متغیر در طول زمان یا متغیر دیگری استفاده می شود. این نوع نمودار به کمک خطوطی که از نقاط مختلف روی مختصات عمودی و افقی گذاشته می شوند، داده ها را تجسم می کند. این خطوط می توانند تغییرات روند، الگوها، نقاط انحراف و تغییرات متغیرها را نشان دهند. به طور کلی، نمودار خطی به مدیران کمک می کند تا تحلیل های چشم گیری را انجام داده و تصمیمات مؤثرتری را اتخاذ کنند.

ویژگی ها و کاربردها:

نمایش تغییرات زمانی : یکی از کاربردهای اصلی نمودار خطی، نشان دادن تغییرات متغیر یا متغیرها در طول زمان است. به عنوان مثال، می توان با استفاده از این نمودار تغییرات فروش ماهانه یک محصول را در طول یک سال نشان داد.

شناسایی الگوها : از طریق تحلیل نمودار خطی، مدیران می توانند الگوها و ترندهای مهم را شناسایی کنند. به عنوان مثال، در نمودار خطی ممکن است الگوی رشد یا کاهش مستمری مشاهده شود که می تواند راهنمایی برای تصمیمات آتی باشد.

تحلیل همبستگی : نمودار خطی می تواند به مدیران کمک کند تا رابطه های همبستگی بین دو یا چند متغیر را تحلیل کنند. اگر دو متغیر با تغییرات مشابه همراه باشند، خطوط به نزدیکی یکدیگر خواهند بود.

پیش بینی : با توجه به الگوها و تغییرات در نمودار خطی، ممکن است مدیران بتوانند تغییرات آینده را پیش بینی کنند. این پیش بینی ها می توانند به تصمیمات استراتژیک کمک کنند.

گزارش دهی مدیریتی : نمودارهای خطی به مدیران امکان می دهند تا به تیم ها و افراد مختلف اطلاعات را به صورت واضح و قابل فهم ارائه کنند. این نمودارها می توانند برای گزارش دهی عملکرد و پیشرفت ها به کار روند.

3- نمودار دایره ای (Pie Chart):

نمودار دایره ای (Pie Chart) یکی دیگر از انواع متداول نمودارها در داشبورد های مدیریتی است که برای نشان دادن تقسیمات یک مجموعه به اجزاء مختلف استفاده می شود. در این نمودار، دایره به کل مقدار را نمایان می کند و قطاع های دایره نسبت مقادیر مختلف را نشان می دهند. هر قطاع به مقدار نسبت مستقیم دارد و جمع تمام قطاع ها یا زاویه ها ۳۶۰ درجه است. نمودار دایره ای به مدیران اجازه می دهد تا به سادگی مفهومی از تقسیمات و نسبت ها بین اجزاء مختلف بدست آورند.

ویژگی ها و کاربردها:

نشان دادن تقسیمات: نمودار دایره ای به مدیران اجازه می دهد تا به وضوح تقسیمات یک مجموعه را به اجزاء مختلف نشان دهند. به عنوان مثال، می توان نشان داد که درآمد یک سازمان به چه نسبتی از منابع مختلف مانند فروش، تبلیغات، خدمات و... تولید شده است.

نسبت ها و قیمت ها: این نمودار می تواند به مدیران کمک کند تا نسبت ها و قدرت اجزاء مختلف را به یکدیگر مقایسه کنند. در اینجا نشان دهنده ها (لیبل ها) نمایش دهنده نام اجزاء هستند و مدیران می توانند به راحتی تشخیص دهند که کدام بخش به مقدار بیشتری نسبت به دیگر بخش ها دارد.

نمایش قسمتی از کل: نمودار دایره ای به صورت واضح نشان می دهد که هر قطاع چه مقدار کل را تشکیل می دهد. این نوع نمایش می تواند به مدیران کمک کند تا بفهمند کدام بخش مهمی از کل را تشکیل می دهد و کدام بخش از آن کمتر اهمیت دارد.

مواردی که باید در نظر گرفته شود:

تعداد اجزاء: بهتر است تعداد اجزاء در نمودار دایره ای نباشد زیرا افزایش تعداد اجزاء می تواند نمودار را پیچیده کند و قدرت خوانایی آن را کاهش دهد.

درصد نمایش: هر قطاع به نسبت مقدار مختلف از کل تنظیم می شود. باید مطمئن شوید که مقادیر درصدی صحیح و معقولی دارند تا از ایجاد تبعیض های نادرست جلوگیری شود.

استفاده در مقایسه ها: نمودار دایره ای مناسب ترین گزینه برای مقایسه مقادیر نیست. برای مقایسه ها، بهتر است از نمودارهای دیگری مانند نمودار میله ای استفاده کنید.