انواع نمایش داده ها در داشبورد مدیریتی

1- جدول (Table):

یک جدول معمولاً شامل سطرها و ستون ها است که به ترتیب مرتبط با داده ها پر می شوند.

ستون ها می توانند عناوینی داشته باشند تا اطلاعات هر ستون را نمایش دهند.

سطرها به ترتیب ردیف های داده ها قرار می گیرند و می توانند شامل اطلاعات مختلفی باشند.

جداول برای نمایش داده های عددی و متنی مناسب هستند و به مدیران اجازه می دهند تا با جزئیات بیشتری آشنا شوند.

2- لیست (List):

لیست ها از یک فهرست افقی از موارد یا آیتم ها تشکیل شده اند.

هر آیتم می تواند شامل یک متن یا تصویر باشد که به مدیران اطلاعات را در مورد هر مورد ارائه می دهد.

لیست ها به طور عمومی برای نمایش موارد فردی یا مهم که به تنهایی ارزش دارند، مورد استفاده قرار می گیرند.

لیست ها به دلیل ساختار ساده تر خود، به مدیران امکان مشاهده سریع تر اطلاعات را می دهند.

هر کدام از این روش ها مزایا و محدودیت های خود را دارند و انتخاب بین آنها بسته به نوع اطلاعاتی که می خواهید نمایش دهید و نیازهای مدیریتی شما تعیین می شود. به عنوان مثال، اگر دارید به تفصیل اطلاعاتی را نمایش می دهید که نیاز به مقایسه ی سریع ندارند، از جداول استفاده کنید. اما اگر مواردی را می خواهید که می خواهید به سرعت آنها را مرور کنید، لیست ها ممکن است مناسب تر باشند.

نمایش تحلیلی و عددی: نمایش تحلیلی و عددی دو روش مهم برای نمایش اطلاعات در داشبوردهای مدیریتی هستند که به مدیران و تصمیم گیرندگان کمک می کنند تا به صورت دقیق تر و تحلیلی تر به داده ها نگاه کنند. در ادامه، به توضیح بیشتر درباره این دو روش می پردازم:

3- نمایش تحلیلی (Analytical Display):

نمایش تحلیلی اطلاعات را به صورت مفهومی و معنادارتری نمایش می دهد. این نمایش به کمک گرافیک ها، نمودارها، جداول پیچیده و داشبوردهای پیشرفته انجام می شود.

معمولاً از این نمایش برای نمایش الگوها، تغییرات زمانی، روندها و روابط پیچیده بین داده ها استفاده می شود.

نمایش تحلیلی اغلب به مدیران و تحلیل گران کمک می کند تا رویکرد عمیق تری به داده ها داشته باشند و تصمیمات مبتنی بر اطلاعات دقیق تری بگیرند.

از این نمایش برای مسائل پیچیده تری مانند پیش بینی ها، مدل سازی های پیچیده، تجزیه و تحلیل چندمتغیره و انتخاب استراتژی های کسب و کار استفاده می شود.

4- نمایش عددی (Numerical Display):

نمایش عددی اطلاعات را به صورت اعداد صریح و دقیق نمایش می دهد. این نوع نمایش معمولاً به صورت جداول ساده، اعداد، درصدها و مقادیر عددی دیگر است.

این نوع نمایش به مدیران امکان مشاهده سریع و مستقیم از اعداد و اطلاعات ارائه می دهد.

عمدتاً برای مقایسه داده ها، مشاهده تغییرات عددی در زمان و نمایش اطلاعات کمکی مانند درآمد، هزینه، موجودی و معیارهای کلان مالی استفاده می شود.

از نمایش عددی برای اطلاعات ساده تر و مواردی که نیاز به تحلیل عمیق ندارند استفاده می شود.

هر دو نوع نمایش تحلیلی و عددی در داشبوردهای مدیریتی نقش مهمی ایفا می کنند و انتخاب بین آنها بسته به نوع داده ها، اهداف نمایش و تصمیماتی که باید گرفته شود، معمولاً باید با دقت انجام شود. در بسیاری از موارد، ترکیبی از این دو نوع نمایش برای ارائه اطلاعات گسترده تر و تفصیلی تر بهترین راه حل است.

نمودارهای پیشرفت و هدف: نمودارهای پیشرفت و هدف یک نوع ابزار گرافیکی هستند که در داشبوردهای مدیریتی و گزارش گیری استفاده می شوند تا پیشرفت در رسیدن به اهداف و اهداف مورد نظر را به صورت تصویری نشان دهند. این نمودارها به مدیران و تصمیم گیرندگان امکان می دهند تا به سرعت و با وضوح میزان پیشرفت یا کسری در رسیدن به اهداف را مشاهده کنند.

5- نمودار پیشرفت (Progress Chart):

این نمودار به شکل گرافیکی نشان می دهد که چقدر از یک هدف خاص تاکنون به نیازهای کسب و کار رسیده است.

از نمایش نمودار پیشرفت به عنوان یک راه برای نمایش وضعیت فعلی یک پروژه، وظیفه، مهمانی، یا هر نوع هدفی استفاده می شود.

این نمودار معمولاً به صورت یک نوار یا پیشرفت نامه نمایش داده می شود و میزان پیشرفت معمولاً به وسیله رنگ ها، درصدها یا نمادهای دیگر نمایش داده می شود.

این نمودار به تیم ها و مدیران اجرایی اجازه می دهد تا به سرعت وضعیت پیشرفت را درک کنند و در صورت نیاز اقدامات تصحیحی را اعمال کنند.

6- نمودار هدف (Goal Chart):

نمودارهای هدف به عنوان یک راه برای نمایش هدف ها و اهداف سازمانی به کار می روند.

هر هدف با یک نقطه یا مقدار مشخص نمایش داده می شود که باید به آن دست یافته شود.

از انواع مختلف نمودارهای هدف، مانند نمودار ستونی با میله های بلندی که اهداف را نشان می دهند، استفاده می شود.

این نمودار به تصمیم گیرندگان امکان می دهد تا به سرعت میزان پیشرفت نسبت به اهداف مورد نظر را مشاهده کنند و اگر لازم با تصمیمات بهتری همراه باشند.

با استفاده از نمودارهای پیشرفت و هدف، مدیران و تصمیم گیرندگان می توانند به بهترین شکل ممکن به اهداف کسب و کار خود نزدیک شوند، میزان پیشرفت را نظارت کنند، و تصمیمات استراتژیکی مناسب تری اتخاذ کنند.

به طور کلی، نوع نمایش داده ها در داشبورد مدیریتی باید با توجه به نوع اطلاعاتی که می خواهید نمایش دهید و نیازهای مدیران تعیین شود. همچنین، ترکیب مختلفی از این انواع نمایش ها می تواند به مدیران کمک کند تا تصویر کامل تری از وضعیت و عملکرد را درک کنند.